Gestione delle segnalazioni in materia di WHISTLEBLOWING
In seguito al recepimento della Direttiva UE 2019/1937 sul Whistleblowing con il D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023, Federchimica si è dotata di una piattaforma informatica che consente, con opportune soluzioni tecniche, la possibilità di effettuare e gestire le segnalazioni in materia di Whistleblowing, garantendo la riservatezza sia del Segnalante, sia del contenuto delle segnalazioni.
Ulteriori informazioni sono contenute all'interno dell'Informativa e della Policy di Federchimica in materia di Whistleblowing.
La piattaforma per l'invio di una segnalazione è disponibile al seguente link: https://federchimica.segnalazioni.net
Whistleblowing Informativa
Whistleblowing Policy
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È da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 RGDP a coloro che interagiscono con i Siti web del Sistema Federchimica accessibili per via telematica.
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Il Sistema Federchimica e il "titolare" del trattamento
Federchimica è una Federazione non riconosciuta, aderente a Confindustria, che ha quale scopo sociale, tra gli altri, quello di “favorire il progresso dell'industria chimica operante in Italia (…omissis…) promuovendo forme di solidarietà e di collaborazione fra le Imprese associate e le rispettive Associazioni di settore”. Anche a tal fine, Federchimica controlla alcune società (segnatamente: SC Sviluppo chimica S.p.A., Accademia S.p.A. e Centro Reach S.r.l.) che, nel complesso, costituiscono insieme a Federchimica stessa, il Sistema Federchimica, con il quale la Federazione persegue e realizza i propri scopi statutari ed eroga servizi alle imprese associate.
I suoi dati personali sono, dunque, registrati nella banca dati e del Sistema Federchimica, in virtù degli scopi statutari della Federazione.
Il Sistema Federchimica è allineata agli elevati standard di riservatezza dei dati personali introdotti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei Dati (Reg. UE 679/2016), improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della privacy e dei diritti dell’interessato.
Alla luce della predetta normativa, non è necessario che Lei esprima il consenso a che i suoi dati continuino ad essere registrati nel nostro database, alla luce del legittimo interesse sotteso al trattamento stesso.
Il Sistema Federchimica raccoglie e utilizza comunemente, nello svolgimento delle sue attività istituzionali, dati personali (a titolo esemplificativo: nome, cognome, titolo, ruolo/incarico, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale):
- riferibili alle imprese associate, ai rispettivi amministratori, dirigenti, dipendenti, collaboratori e consulenti; queste informazioni – che sono state raccolte perché trasmesse dalle aziende associate in ottemperanza con gli obblighi che gravano in capo agli associati oppure sono state raccolte direttamente dalla Federazione (ad esempio: in occasione della partecipazione a riunioni, eventi o convegni, oppure mediante conferimento spontaneo da parte dell’interessato) anche tramite le società del Sistema Federchimica – vengono utilizzate per comunicazioni di inviti a riunioni, eventi, corsi, convegni, nonché l’invio di materiale promozionale sui corsi e workshop tramite newsletter, nonché, ovviamente, per le finalità indicate all’interno del proprio statuto;
- riferibili a esponenti politici, pubblici ufficiali, dipendenti pubblici, soggetti che, in generale, ricoprono un incarico di rilevanza pubblica ed esponenti sindacali che, in ragione dei propri scopi statutari, rappresentano gli interlocutori naturali di Federchimica nella sua attività statutariamente prevista, nonché consulenti (a titolo esemplificativo: professionisti appartenenti ad ordini ed albi); queste informazioni sono state raccolte da elenchi pubblici, oppure sono state conferite autonomamente dall’interessato (ad esempio: mediante scambio di biglietti da visita) ovvero sono raccolte in occasione di eventi (workshop, seminari, etc.).
Premesso quanto sopra SC informa che:
Titolare del trattamento è SC, con sede in Milano, via Giovanni da Procida 11. Sono state altresì nominate Responsabile del Trattamento le Società appartenenti al sistema Federchimica, come sopra definite, nonché società esterne che prestano attività connesse, strumentali o di supporto a quelle svolte dalla stessa. L’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è richiedibile formulando espressa richiesta all’indirizzo di posta elettronica privacy@sviluppochimica.it.
SC garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo mail privacy@sviluppochimica.it.
Modalità di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di SC e sono curati solo dal personale interno incaricato del trattamento, da incaricati di società facenti parte del Sistema Federchimica nominate Responsabili oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati raccolti durante l'utilizzo sono trattati, esclusivamente dai soggetti autorizzati, con strumenti automatizzati e non, e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
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I dati trattati dal Titolare del trattamento sono finalizzati al perseguimento degli scopi istituzionali del Sistema Federchimica: la gestione statutaria e amministrativa in genere; per informare su iniziative, attività e progetti di SC (riunioni, corsi, convegni, concorsi, ecc.), l'invio di materiale informativo e delle newsletters, in ogni caso per ogni altra attività istituzionale promossa dal Sistema Federchimica che assicuri comunque un corretto e lecito trattamento dei dati, salvaguardandone riservatezza e integrità.
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Conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali, di cui è Titolare SC, ed incaricato ogni suo dipendente o collaboratore, al perseguimento degli scopi statutari e potrà essere effettuato con o senza ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. Detto trattamento comprenderà - nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza - le operazioni strettamente necessarie allo scopo.
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Diritti degli interessati
Il Regolamento Privacy UE 679/2016 Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento: la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l'aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo, per ottenere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ottenere la portabilità dei dati, l’accesso all’autorità di controllo per svolgere reclamo. Per l’esercizio di tali diritti oltre che per avere piena chiarezza sulle operazioni anzidette si potrà inviare specifica richiesta all’indirizzo mail privacy@sviluppochimica.it.